Thông tư 25/2026/TT-BYT vừa được Bộ Y tế ban hành, chính thức sửa đổi, bổ sung một số nội dung quan trọng của Thông tư 32/2023/TT-BYT về khám sức khỏe. Trong đó, các điều khoản liên quan đến hồ sơ và nội dung khám sức khỏe đã có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026. Bài viết dưới đây tổng hợp đầy đủ những thay đổi mà bộ phận nhân sự cần nắm để cập nhật quy trình tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho doanh nghiệp.

Thông tư 25/2026/TT-BYT là gì?

Thông tư 25/2026/TT-BYT là văn bản do Bộ Y tế ban hành ngày 30/6/2026, sửa đổi và bổ sung một số điều của Thông tư 01/2013/TT-BYT, Thông tư 32/2023/TT-BYT, Thông tư 23/2024/TT-BYT và Thông tư 42/2025/TT-BYT. Riêng nội dung liên quan trực tiếp đến hồ sơ và nội dung khám sức khỏe (sửa đổi Điều 34, Điều 36 của Thông tư 32/2023/TT-BYT) đã có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026; các nội dung còn lại áp dụng từ ngày 15/8/2026.

Về bản chất, đây không phải là một văn bản thay thế hoàn toàn Thông tư 32/2023/TT-BYT mà là bản sửa đổi, bổ sung nhằm cập nhật mẫu giấy khám sức khỏe và làm rõ thêm một số nội dung chuyên môn. Do đó, doanh nghiệp cần đối chiếu song song cả hai văn bản khi xây dựng quy trình khám định kỳ cho người lao động.

Những điểm mới của Thông tư 25/2026/TT-BYT so với quy định cũ

So với Thông tư 32/2023/TT-BYT, Thông tư 25/2026/TT-BYT tập trung điều chỉnh bốn nhóm nội dung chính, trong đó có hai nhóm ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động khám sức khỏe doanh nghiệp:

• Thay thế Mẫu số 01, 02, 03 tại Phụ lục số XXIV ban hành kèm theo Thông tư 32/2023/TT-BYT bằng mẫu giấy khám sức khỏe mới.

• Bổ sung Mẫu số 04 vào Phụ lục số XXIV, phục vụ cho hồ sơ khám sức khỏe tâm thần.

• Làm rõ phạm vi chuyên môn của điều dưỡng trong quá trình phối hợp thực hiện khám sức khỏe.

• Bãi bỏ Phụ lục số XXVI của Thông tư 32/2023/TT-BYT.

• Thông tin khám không cần dán ảnh thẻ 4x6 để giảm bớt thủ tục không cần thiết.

Đối với nội dung khám sức khỏe (Điều 36 sửa đổi), quy định phân theo từng nhóm tuổi như sau:

• Người từ đủ 18 tuổi trở lên: khám theo nội dung tại Mẫu số 01 Phụ lục số XXIV (áp dụng cho khám sức khỏe không định kỳ) và Mẫu số 03 (áp dụng cho khám sức khỏe định kỳ), theo mẫu mới ban hành kèm Thông tư 25/2026/TT-BYT.

• Người từ đủ 06 tuổi đến dưới 18 tuổi: khám theo nội dung tại Mẫu số 02 Phụ lục số XXIV.

• Trẻ em dưới 06 tuổi: thực hiện khám sức khỏe và khám sức khỏe định kỳ theo hướng dẫn chuyên môn riêng của Bộ Y tế.

• Trường hợp khám sức khỏe theo yêu cầu: chỉ khám và kết luận theo từng chuyên khoa được yêu cầu, không thực hiện phân loại sức khỏe chung.

Như vậy, mẫu số 03 vẫn là mẫu áp dụng cho khám sức khỏe định kỳ của người lao động từ đủ 18 tuổi, nhưng nội dung mẫu đã được cập nhật theo Phụ lục ban hành kèm Thông tư 25/2026/TT-BYT.

Danh mục khám sức khỏe doanh nghiệp cần lưu ý sau khi cập nhật

Về khung nội dung khám, doanh nghiệp vẫn xây dựng gói khám định kỳ dựa trên hai nhóm hạng mục chính là khám lâm sàng, chuyên khoa và khám cận lâm sàng, đồng thời có thể cá thể hóa thêm theo đặc thù rủi ro nghề nghiệp của từng bộ phận.

Khám lâm sàng và chuyên khoa

• Đánh giá thể lực chung: đo chiều cao, cân nặng, nhịp tim, huyết áp để bác sĩ có cái nhìn tổng quan ban đầu về thể trạng người lao động.

• Khám các chuyên khoa cơ bản: nội khoa, ngoại khoa, mắt, tai mũi họng, răng hàm mặt, da liễu. Người thực hiện khám chuyên khoa ghi nhận bệnh, tật và phân loại sức khỏe theo đúng lĩnh vực phụ trách.

• Khám chuyên khoa phụ sản: bắt buộc đối với lao động nữ khi tham gia khám sức khỏe định kỳ, thực hiện theo danh mục quy định tại Phụ lục số XXV ban hành kèm theo Thông tư 32/2023/TT-BYT.

Khám cận lâm sàng

Người lao động thực hiện các xét nghiệm sinh hóa cơ bản (chỉ số máu, nước tiểu) và chụp X-quang. Đây là các dữ liệu quan trọng hỗ trợ phát hiện sớm những bệnh lý mãn tính tiềm ẩn.

Nếu kết quả cận lâm sàng có dấu hiệu bất thường, doanh nghiệp nên hướng dẫn người lao động đến cơ sở y tế để được thăm khám chuyên sâu và theo dõi kịp thời, thay vì tự đánh giá dựa trên số liệu.

Giá trị pháp lý và thời hạn của hồ sơ khám sức khỏe

Giấy khám sức khỏe theo mẫu mới có giá trị sử dụng trong 12 tháng kể từ ngày bác sĩ ký kết luận phân loại sức khỏe. Doanh nghiệp cần lưu ý thời điểm này khi lập kế hoạch tổ chức đợt khám tiếp theo để không bị gián đoạn hồ sơ quản lý sức khỏe người lao động.

Doanh nghiệp không tổ chức khám định kỳ có thể bị xử phạt ra sao?

Bên cạnh quy định chuyên môn tại Thông tư 25/2026/TT-BYT, doanh nghiệp cũng cần lưu ý chế tài xử phạt hành chính liên quan đến nghĩa vụ khám sức khỏe định kỳ cho người lao động. Theo quy định hiện hành, người sử dụng lao động không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động có thể bị phạt tiền theo từng trường hợp vi phạm, với tổng mức phạt tối đa lên đến hàng chục triệu đồng đối với tổ chức. Ngoài ra, nếu người lao động đã tự chi trả để khám sức khỏe, doanh nghiệp còn có trách nhiệm hoàn trả chi phí khám cho người lao động.

Mức phạt này áp dụng riêng cho từng người lao động bị vi phạm, do đó doanh nghiệp có quy mô nhân sự càng lớn thì rủi ro về tổng mức phạt càng cao nếu bỏ sót việc tổ chức khám định kỳ hằng năm.

Lời khuyên khi lập kế hoạch khám định kỳ cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị y tế uy tín, có đầy đủ năng lực đáp ứng danh mục khám theo Thông tư 32/2023/TT-BYT và các mẫu giấy khám sức khỏe cập nhật theo Thông tư 25/2026/TT-BYT. Việc chủ động rà soát và cập nhật mẫu hồ sơ mới giúp doanh nghiệp tránh tình trạng hồ sơ khám sức khỏe không hợp lệ khi sử dụng cho mục đích quản lý nhân sự hoặc trình cơ quan chức năng.

Sau khi nhận kết quả khám, dữ liệu sức khỏe của toàn bộ nhân sự cần được lưu trữ cẩn thận và bảo mật. Nếu phát hiện người lao động có chỉ số bất thường, bộ phận nhân sự nên khuyến khích nhân viên sớm đến cơ sở y tế để được thăm khám kỹ lưỡng hơn.

Kết luận

Thông tư 25/2026/TT-BYT không thay thế hoàn toàn mà bổ sung, cập nhật một số nội dung quan trọng của Thông tư 32/2023/TT-BYT, đặc biệt là mẫu giấy khám sức khỏe và nội dung khám theo từng nhóm tuổi. Doanh nghiệp cần cập nhật kịp thời các mẫu biểu mới để đảm bảo hồ sơ khám sức khỏe định kỳ luôn hợp lệ, đồng thời tránh rủi ro về xử phạt hành chính khi bỏ sót nghĩa vụ tổ chức khám cho người lao động.

Link download: Thông tư 25/2026/TT-BYT

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp tổ chức khám sức khỏe định kỳ chuyên nghiệp, đáp ứng đúng quy chuẩn theo Thông tư 25/2026/TT-BYT, hãy liên hệ Phòng khám Đa khoa SIHG Quận 7 để được tư vấn gói khám phù hợp nhất.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Địa chỉ:  Số 16, Đường Tôn Dật Tiên, Phường Tân Hưng, TP. HCM (kế bên Aeon Citimart)

Hotline: 0902681711 - 0906801711

Email: enquiry@sihg.vn

Website: https://sihg.vn